NOS SOLUTIONS
Fonctionnement des solutions EDC
Installé sur une plateforme sécurisée en SaaS, EDC permet de dématérialiser des documents entrants et sortants : les factures clients, les factures fournisseurs, les contrats de travail, les contrats de location, les documents comptables tel que les feuilles de frais, les bulletins de salaire ou autres documents RH.
Nos solutions sont vendues sous forme de PACKS : EDC ENTRANT (factures fournisseurs), EDC FIRST ou EDC SORTANT (factures, contrats) et EDC EXPERT dans lesquels sont inclus tous les modes de dépôts, l’intégration du certificat de signature électronique, la GED (Gestion Électronique de Documents) avec un accès illimité à la plateforme en nombre d’utilisateurs et de destinataires.
EDC gère les documents aux formats PDF et/ou XML.
Le mode de dépôt des documents peut se faire en manuel sur la plateforme par ID / Password, ou en automatique via une interface API ou un automate AGENT EDC.
Le traitement du document par EDC consiste à l’horodater, le signer électroniquement, le transmettre au(x) destinataire(s) puis l’archiver.
EDC permet une diffusion multicanal du document dématérialisé (factures clients privés ou publics, factures fournisseurs, contrats multi-signataires, bulletins de paie…) :
- email sécurisé,
- téléchargement,
- EDI,
- CHORUS,
- courrier postal.
Sécuriser, Tracer, Archiver, Accéder
La solution EDC traite la dématérialisation des documents sortants et entrants en apposant sur chaque document, un horodatage, une signature électronique qualifiée. Puis EDC effectue le transport du document devenu un original, et enfin l’archive électroniquement dans le respect de la loi en vigueur.
La signature électronique
DPII EDC intègre dans son processus de dématérialisation documentaire, l’utilisation d’un HSM (matériel de sécurité) pour stocker jusqu’à 7000 certificats de signatures électroniques RGS** pour ses clients, permettant ainsi d’éviter la gestion de clefs USB.
