Dématérialisation des factures vers le portail CHORUS PRO

Portail chorus factures

Le portail Chorus Factures pour la dématérialisation des factures a été mis en place en 2012 pour permettre aux entreprises, fournisseurs des services de l’État, d’envoyer leurs factures directement en format numérique et non plus au format papier. Avant la dématérialisation des factures via Chorus, l’entreprise devait envoyer chaque facture individuellement à ses clients publics, avec Chorus Pro, il suffit de mettre l’ensemble de ses factures sur la plateforme et c’est cette dernière qui se charge de les redistribuer. Ainsi, au lieu de plusieurs manœuvres pour déposer une à une les factures, une seule manœuvre suffit pour en déposer plusieurs.

Le gouvernement français a exprimé, dans son amendement N°SPE1561 (Rect) que « des études montrent que les services comptables consacrent 30% de leur temps à la saisie manuelle des factures fournisseurs et que la dématérialisation des factures représente une économie de l’ordre de 50% à 75% par rapport à un traitement papier et réduit le coût de traitement d’environ 30% ».

En 2016 seulement 5% des factures était au format numérique, mais l’État a rendu obligatoire en janvier 2017, sa plateforme pour toutes les entreprises travaillant avec des collectivités territoriales. Tout d’abord, ce sont les grandes entreprises qui ont dû rejoindre le portail Chorus Pro dès janvier 2017 (nouvelle formule du portail Chorus Factures) et à l’horizon 2020, l’intégralité des entreprises en lien direct avec les services publics, quelle que soit leur taille, devront avoir rejoint le portail Chorus Pro, à commencer par les moyennes entreprises en 2018, puis les PME en 2019 et les micro-entreprises en 2020. A l’évidence, si les entreprises souhaitent utiliser le portail avant l’année limite, elles sont encouragées à le faire (76% des entreprises ont déjà anticipé l’obligation). Si l’argument de l’accord des 2 parties était applicable auparavant ce n’est plus le cas ici, car avec le portail Chorus Pro, la partie réceptrice ne peut refuser la facturation sous son format dématérialisé que si cette dernière est illisible. Dans le cas contraire, elle est obligée d’accepter la facture. Le portail Chorus factures fournisseurs est aujourd’hui une avancée majeure pour la dématérialisation des factures.

Communauté chorus pro

Le site de la communauté Chorus Pro est un site regroupant toutes les informations à savoir sur le portail Chorus Pro et son actualité. Ce site regroupe des témoignages de professionnels agricoles, de structures publiques, de fournisseurs, des prestataires de justices, toutes les entités jouant un rôle pour les services de l’État. Comme le portail Chorus Pro peut être un sujet délicat à comprendre au vu de sa complexité, le site propose également de la documentation pour aider chaque professionnel à comprendre plus en détail, l’intérêt d’utiliser le portail pour son activité. Des chiffres clés, à date, sont également accessibles pour être au fait des dernières évolutions de ce secteur. Des liens vers d’autres sites ou vers le portail Chorus Pro directement, sont aussi sur le site.
Une autre nouveauté du site, ce sont les webinaires (réunion par webcam sur différents sujets), chaque thème est exposé et programmé, il n’y a plus qu’à s’inscrire au jour qui convient pour participer et en apprendre d’avantages sur le sujet.
Le site de la communauté Chorus Pro a été simplifié pour permettre à ses utilisateurs de trouver l’information plus rapidement, notamment grâce à une barre de recherche ou encore grâce à la possibilité de consulter directement en ligne les documents. Une FAQ a également été intégrée au site pour répondre aux questions que se poseraient les entreprises si elles ne trouvent pas leurs réponses dans les documents présents sur la plateforme. L’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’État) programme des conférences et il est possible de retrouver toutes les dates sur le site.

Chorus portail pro, qui sont partenaires officiels ?

DPii Télécom et Services est un acteur majeur de la dématérialisation et partenaire officiel du portail Chorus Pro. Éditeur de logiciels dédiés aux entreprises du grand compte jusqu’aux TPE, en passant par les PME et les ETI, il a tout naturellement intégré le portail avec son nouveau module EDC API Chorus. Pour l’éditeur, qui a obtenu la certification Chorus Pro en juillet 2017 et qui est donc devenu partenaire officiel, c’était une évidence de proposer à ses utilisateurs d’avoir accès à l’intégralité de leurs documents, depuis une plateforme unique.
Le Chorus Portail Pro, directement intégré au module de l’éditeur, permet donc de bénéficier d’un suivi des factures via CHORUS jusqu’au paiement et d’avoir un accompagnement pour la mise en conformité des documents. DPii Télécom et Services est devenu un partenaire officiel pour permettre à toutes les tailles d’entreprises de répondre aux exigences légales de L’État. Il est recommandé à toutes les entreprises d’utiliser une solution d’un partenaire certifié disposant d’une connexion directe avec le Chorus portail Pro, car elle permet de concentrer la transmission des factures qui sont adressées aux services publics. Le fait que le portail soit intégré à la solution de DPii Télécom et Services permet une automatisation des procédures : création, envoi, déclaration, archivage, etc…
Cette solution DPii EDC permet aussi aux entreprises de conserver leur manière de travailler et l’intégration d’autres services de dématérialisation des courriers, de bulletins de salaire avec un archivage 50 ans dans un coffre-fort lié au CPA (Compte Professionnel d’Activité), des contrats de travail de salariés et des contrats commerciaux grâce à la signature en ligne pour PC, tablette et smartphone, et enfin de recevoir et d’émettre des factures signées sans piste d’audit (avec signature RGS** sur HSM, matériel de sécurité). Il n’y a donc pas de réels changements pour les entreprises hormis le gain de temps et d’argent, car les solutions DPii sont déjà intégrées aux applications IBM AS/400 iSeries, SAP, A+, SAP, Sage, Cegid, DOCUWARE…

Dématérialisation des factures vers Chorus