LES ENJEUX
Les enjeux de la dématérialisation
Les avantages
- Réduire les délais & coûts de traitements de vos flux documentaires et faire des économies conséquentes.
- Fiabiliser, contrôler et garantir la traçabilité des informations.
- Respecter les contraintes légales et juridiques.
- Mobiliser les ressources sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Protéger et sécuriser votre entreprise contre la perte ou le vol de l’information.
Les bénéfices
Les enjeux et les bénéfices de la dématérialisation des documents en entreprise :
- Gain de temps, de productivité et de place.
- Accessible en mobilité (smartphone, tablette).
- Confidentialité et garantie de restitution des documents.
- Partage des documents entre les collaborateurs.
- Gestion des droits d’accès.
- Plus grande souplesse de la gestion administrative et commerciale.
- Automatisation de la gestion des contrats clients par exemple (engagement, renouvellement…).
Réduction des coûts d'éditique et de distribution
Amélioration de la gestion documentaire
Raccourcissement du traitement des documents et des délais de réponse
Réduction du papier, amélioration de l'empreinte carbone
Accès sécurisé permanent aux documents archivés électroniquement
