EMAIL SECURE

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La solution EMAIL SECURE

Email PW-Secure est une solution de transmission d’emails sécurisés et confidentiels avec Accusé de Réception.

 

EDC SECURE

PW-Secure : Emails sécurisés et confidentiels

 

Périmètre fonctionnel d’Email PW-Secure : Sécuriser, Communiquer, Tracer & Archiver avec protection

 

  • Avec Email PW-Secure, le destinataire reçoit un email avec un lien HTTPS.
  • Après téléchargement sécurisé HTTPS et saisie du PASSWORD, le document s’affiche sur l’écran du PC du destinataire.
  • Un accusé de réception et de traçabilité de téléchargement sont retournés vers l’émetteur.
  • Le document peut être archivé.

 

Tous les documents sont concernés par email PW-Secure : analyses médicales, baux, commandes, contrats confidentiels, paies, relevés bancaires…

 

EMAIL SECURE

Email PW-Secure fonctionnement

 

A l’utilisation d’email PW-Secure, l’émetteur ajoute le PASSWORD au fichier PDF à transmettre, au moment de la création du document. Le PDF reçu ne peut être ouvert et lu que par le destinataire, grâce à la saisie du PASSWORD fourni par l’émetteur, en face à face, ou via un autre média.

 

EMAIL SECURE

Email PW-Secure : PASSWORD / mot de passe sécurisé

EMAIL SECURE, une confidentialité totale

Avantages & Confidentialité d’email PW-Secure

Avantages de la solution Email PW-Secure :

  • Identification par l’adresse email du destinataire.
  • Transmission HTTPS pour l’émetteur et le destinataire.
  • Contrôle du lieu de téléchargement par capture de l’adresse IP.
  • Garantie d’accusé de réception du téléchargement du document.
  • Relance d’un email de notification par l’émetteur, sans renvoyer le document.

Confidentialité de la solution d’email PW-Secure :

  • Seuls l’émetteur et le destinataire, ont connaissance du document et de son PASSWORD.
  • Après téléchargement, le document ne peut être lu que par le possesseur du PASSWORD.
  • Le document n’est pas transporté avec l’email.
  • Le document peut être archivé ou détruit, immédiatement après le téléchargement.
  • Les traces de transmission et de téléchargement sont conservés à la demande (1, 10, 50 ans…)
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