EMAIL SECURE
La solution EMAIL PW-SECURE
Email PW-Secure est une solution de transmission d’emails sécurisés et confidentiels avec Accusé de Réception.
PW-Secure : Emails sécurisés et confidentiels
Périmètre fonctionnel d’Email PW-Secure : Sécuriser, Communiquer, Tracer & Archiver avec protection
- Avec Email PW-Secure, le destinataire reçoit un email avec un lien HTTPS.
- Après téléchargement sécurisé HTTPS et saisie du PASSWORD, le document s’affiche sur l’écran du PC du destinataire.
- Un accusé de réception et de traçabilité de téléchargement sont retournés vers l’émetteur.
- Le document peut être archivé.
Tous les documents sont concernés par email PW-Secure : analyses médicales, baux, commandes, contrats confidentiels, paies, relevés bancaires…
Email PW-Secure fonctionnement
A l’utilisation d’email PW-Secure, l’émetteur ajoute le PASSWORD au fichier PDF à transmettre, au moment de la création du document. Le PDF reçu ne peut être ouvert et lu que par le destinataire, grâce à la saisie du PASSWORD fourni par l’émetteur, en face à face, ou via un autre média.
Email PW-Secure : PASSWORD / mot de passe sécurisé
EMAIL SECURE, une confidentialité totale
Avantages & Confidentialité d’email PW-Secure
Avantages de la solution Email PW-Secure :
- Identification par l’adresse email du destinataire.
- Transmission HTTPS pour l’émetteur et le destinataire.
- Contrôle du lieu de téléchargement par capture de l’adresse IP.
- Garantie d’accusé de réception du téléchargement du document.
- Relance d’un email de notification par l’émetteur, sans renvoyer le document.
Confidentialité de la solution d’email PW-Secure :
- Seuls l’émetteur et le destinataire, ont connaissance du document et de son PASSWORD.
- Après téléchargement, le document ne peut être lu que par le possesseur du PASSWORD.
- Le document n’est pas transporté avec l’email.
- Le document peut être archivé ou détruit, immédiatement après le téléchargement.
- Les traces de transmission et de téléchargement sont conservés à la demande (1, 10, 50 ans…)
