DÉFINITION

définition de la dématérialisation

Définition de la dématérialisation

 

Définition de la dématérialisation : Correspond à toutes les techniques qui suppriment le papier au profit de l’électronique.

 

Dans l’absolu, les documents dématérialisés doivent l’être de la source à la cible : le fichier (PDF NATIF, XML, EDI) est transmis directement au destinataire sans impression “papier”.

Scanner un document est également de la dématérialisation, mais le papier d’origine doit être sauvegardé, car un “scan” ne constitue pas un “original”.

 

Définition dématérialisation de documents

 

Les clefs du succès ?

 

Dès l’amorce de votre projet de dématérialisation, quatre questions essentielles sont à vous poser :

1 – Quel(s) document(s) souhaitez-vous dématérialiser ?
2 – Comment sont traités actuellement ce(s) document(s) ?
3 – Quel est le cadre juridique spécifique à respecter ?
4 – Quelle solution serait la plus adaptée à mon projet ?

définition et réussite dématérialisation

Tout projet de “démat” doit faire l’objet d’une étude approfondie de vos process documentaires “métier”.

Car en comprenant parfaitement votre façon de travailler et vos enjeux futurs, DPii vous proposera LA SOLUTION qui correspond exactement à votre besoin.

 

Outre le fait que vous ferez d’importantes économies financières, vous disposerez d’un véritable avantage concurrentiel.

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