DÉFINITION

définition de la dématérialisation

Définition de la dématérialisation

 

Définition de la dématérialisation : Correspond à toutes les techniques qui suppriment le papier au profit de l’électronique.

 

Dans l’absolu, les documents dématérialisés doivent l’être de la source à la cible : le fichier (PDF NATIF, XML, EDI) est transmis directement au destinataire sans impression « papier ».

Scanner un document est également de la dématérialisation, mais le papier d’origine doit être sauvegardé, car un « scan » ne constitue pas un « original ».

 

Définition dématérialisation de documents

 

Les clefs du succès ?

 

Dès l’amorce de votre projet de dématérialisation, quatre questions essentielles sont à vous poser :

1 – Quel(s) document(s) souhaitez-vous dématérialiser ?
2 – Comment sont traités actuellement ce(s) document(s) ?
3 – Quel est le cadre juridique spécifique à respecter ?
4 – Quelle solution serait la plus adaptée à mon projet ?

définition et réussite dématérialisation

Tout projet de « démat » doit faire l’objet d’une étude approfondie de vos process documentaires « métier ».

Car en comprenant parfaitement votre façon de travailler et vos enjeux futurs, DPii vous proposera LA SOLUTION qui correspond exactement à votre besoin.

 

Outre le fait que vous ferez d’importantes économies financières, vous disposerez d’un véritable avantage concurrentiel.

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