DÉFINITION

Etre rappelé

Définition dématérialisation de documents

Définition de la dématérialisation

Définition de la dématérialisation : Correspond à toutes les techniques qui suppriment le papier au profit de l’électronique.

Dans l’absolu, les documents dématérialisés doivent l’être de la source à la cible : le fichier (PDF NATIF, XML, EDI) est transmis directement au destinataire sans impression “papier”.

Scanner un document est également de la dématérialisation et le papier d’origine peut être supprimé en respectant les prérequis de la norme Z42-026.

Les clefs du succès ?

Dès l’amorce de votre projet de dématérialisation, quatre questions essentielles sont à vous poser :

  1. Quel(s) document(s) souhaitez-vous dématérialiser ?
  2. Comment sont traités actuellement ce(s) document(s) ?
  3. Quel est le cadre juridique spécifique à respecter ?
  4. Quelle solution serait la plus adaptée à mon projet ?

Tout projet de “démat” doit faire l’objet d’une étude approfondie de vos process documentaires “métier”.

Car en comprenant parfaitement votre façon de travailler et vos enjeux futurs, DPii vous proposera LA SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION qui correspond exactement à votre besoin.

Outre le fait que vous ferez d’importantes économies financières, vous disposerez d’un véritable avantage concurrentiel.

Une plateforme de dématérialisation unique pour vos flux documentaires

DPii vous promet un déploiement rapide de la solution EDC, sur une plateforme située en France, redondante, sécurisée, conforme (certifications ISO et NF) et disponible 24/7 en SaaS.

L’utilisation de la solution EDC vous permettra de :

  • Réduire vos délais et vos coûts de traitement,
  • Fiabiliser, contrôler et garantir la traçabilité des informations traitées,
  • Protéger votre entreprise grâce au respect des contraintes légales et juridiques,
  • Mobiliser vos ressources de personnel, sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

EDC peut gérer la dématérialisation :

  • de vos factures clients,
  • de vos factures fournisseurs,
  • de vos contrats (d’adhésion, de travail, de location…),
  • de vos bulletins de paie… de tous vos documents actuellement traités sous format papier.