DEMAT’ CONTRATS
Dématérialisation de contrats
Faire signer un contrat de travail par un futur employé, un contrat de colocation à plusieurs locataires ou encore un contrat de partenariat nécessite :
- d’imprimer le document en plusieurs exemplaires (frais de papier).
- de faire venir tous les interlocuteurs le même jour au même endroit ou de mettre sous plis et d’envoyer par la Poste (frais d’enveloppe & d’affranchissement).
- d’attendre le retour de tous les documents contresignés.
Dématérialiser vos contrats permet de récupérer la signature et l’accord des parties en temps réel. Plus besoin de déplacer les interlocuteurs ou d’attendre le retour postal.
EDC dématérialise vos contrats et vous fournit, en cas de litige, un faisceau de preuves non contestables auprès d’un tribunal :
- Garantie de l’identité et de l’intégrité du contrat (multi signatures électroniques, horodatage).
- Consentement volontaire de l’interlocuteur avec une validation par code.
- Traçabilité complète du cycle de vie du document (archivage légal).
Types de contrats
EDC traite les contrats immobiliers (les baux de location par exemple), les contrats de travail (Intérimaires, CDI…), les contrats d’assurances, enfin tout document nécessitant au moins deux signatures :
- Transmissions aller/retour en temps réel.
- Garantie de réception du document.
- Contrôle des destinataires.
- Horodatage, signature électronique, scellement, GED et SAE.
- Pérennité des documents conservés.
