DPII EDC

solution de dématérialisationNos solutions de dématérialisation

solution de dématérialisation

La solution DPII EDC assure la dématérialisation de vos documents sortants (factures clients, contrats, bulletins de paie…) et de vos factures fournisseurs dans le respect des normes et des textes de loi, tant en France qu’en Europe.

 

Les formats PDF, XML  sont gérés conformément aux préconisations de l’organisation GS1.

 

DPII EDC intègre des certificats de signature électronique RGS*, RGS**, délivrés par des AC (Autorité de Confiance) qui garantissent l’identité du signataire (société ou personne), l’intégrité du contenu et confère au document une valeur juridique. DPII EDC intègre également un horodatage (RFC 3161) et un archivage (Z42-013).

 

La transmission de documents peut s’effectuer en manuel via la plateforme https://www.virtual-post.net ou en automatique via un répertoire Windows par exemple (Word, Excel, SAGE, CEGID…) ou par interface API en marque blanche depuis vos applications « métier ».

 

solution de dématérialisation schema

Enregistrer

FLUX SORTANT

schemasortante-fw

Le destinataire reçoit un email avec un lien à suivre.

Lorsqu’il clique sur ce lien, le document signé et horodaté s’ouvre en connexion sécurisée.

Un accusé de réception et une traçabilité de lecture sont retournés à l’émetteur.

Le document dématérialisé, horodaté, signé, est archivé pour l’émetteur et le destinataire.

FLUX ENTRANT – FACTURE FOURNISSEUR

solutions de dématérialisation

Vos fournisseurs transmettent leurs factures simplement par email vers une adresse dédiée. Leurs factures sont horodatées et signées RGS* ou **.

 

schema solution dématérialisation entrante

 

 

Le module EDC FINDER garantit l’intégration des zones de factures demandées, pour validation comptable.

edcfinder

solution de dématérialisation

Enregistrer

CONTRAT NUMÉRIQUE

 

En transmettant vos contrats par EDC, vous disposez d’un faisceau de preuves non contestables :

  • Vous garantissez l’identité et l’intégrité du contrat (multi signatures électroniques, horodatage).
  • Vous obtenez le consentement volontaire de l’interlocuteur avec une validation par code.
  • Vous gardez une traçabilité complète du cycle de vie du document (archivage légal).

 

schemacontrat

 

EDC gère les contrats immobiliers (les baux de location par exemple), les contrats de travail (Intérimaires, CDI…), les contrats d’assurances, enfin tout document nécessitant au moins deux signatures :

  • Transmissions aller/retour en temps réel.
  • Garantie de réception du document.
  • Contrôle des destinataires.
  • Horodatage, signature électronique, scellement, GED et SAE.
  • Pérennité des documents conservés.