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FACTOSIGN de DPII EDC facture légale dématérialisée signée Imprimer Email
 



FACTOSIGN, POUR TRAITER L'ENVOI "ON DEMAND"
DE VOS FACTURES DEMATERIALISEES :
A MOINDRE COUT, SANS DELAIS, LEGALEMENT ET EN TOUT SECURITE,
AVEC RETOUR D'UN ACCUSE DE RECEPTION !
 

Le principe est identique à un envoi par la Poste : seul l'émetteur paye, aucun développement spécifique n'est nécessaire.

Le sens de communication est TOUJOURS depuis le site client (émetteur ou récepteur) vers nos plateformes de traitement, DPII SERVICES. Un suivi journalier permet de vérifier les transferts et la récupération des factures (ou documents comptables, feuilles de paye...) par les destinataires.

DPII EDC, assure le transfert des factures. FACTOSIGN, module protégé, est mis en place sur chaque serveur dédié par client émetteur, ajoute la signature électronique qui garantit de manière forte l'identité du signataire, assurant l'intégrité du document.

 

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT
 
Le site émetteur
Sans installation ni développement, l'émetteur peut directement transférer en SMTP (Mail to EDC via LOTUS NOTES, OUTLOOK, EXCHANGE), FTP ou SFTP, les factures au format PDF vers DPII SERVICES (ID/PASSWORD de connexion).

DPII SERVICES
DPII SERVICES et l'application EDC récupère la facture, la soumet au serveur dédié par client à FACTOSIGN qui va signer la facture et la déposer dans la boite du correspondant.

Le destinataire
Le destinataire (client, partenaire, filiale ou agence) peut se connecter sans développement :
- soit en FTP par EDC CLIENT (fourni gratuitement),
- soit en https (lien direct à suivre via son accès web), en s'identifiant (ID/PASSWORD). Il récupère la facture signée dans sa boite au format PDF et contrôle la validité de la signature.

AVANTAGES ET POINTS FORTS
  • Vos destinataires reçoivent leurs factures ou autres documents comptables IMMEDIATEMENT pour traitement.
  • Ils sont prévenus en temps réel par mail ou par SMS de la présence d'un courrier.
  • Suppression de toute erreur de routage.
  • Vous recevez un accusé de réception horodaté et identifié vous permettant un suivi journalier des envois et de la récupération des factures par le(s) destinataire(s).
  • Vos envois sont CERTIFIES : Certificat Electronique SIGNITIO au format X509V3 des Chambres de Commerce et d'Industrie.