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APROCOM Aide aux Professionnels de la Comptabilité pour une saisie comptable en temps réel Imprimer Email
 




LA SAISIE COMPTABLE
DYNAMIQUE & ECONOMIQUE
EN TEMPS REEL !



Sur la base des documents que vous fournissez régulièrement  à votre Expert Comptable (livre de caisse, factures, documents bancaires...), DEMATERIALISEZ VOS ECRITURES COMPTABLES !

Les modalités de la dématérialisation : 

Depuis la loi des finances du 30 décembre 2002, il est possible de dématérialiser les factures selon deux procédés : l'Echange de Données Informatisées (EDI) et l'utilisation de la signature électronique.

Les factures peuvent, sous réserve de l'acceptation par le destinataire, être transmises par voie électronique à la condition que l'authenticité de leur origine et l'intégrité de leur contenu soient garanties au moyen d'une signature électronique et de l'horodatage.

Tous les documents comptables dématérialisés doivent faire l'objet d'une conservation dans leur forme d'origine sur support informatique pendant au moins 3 ans et 10 ans pour la facture.

L'instruction administrative du 7 août 2003 prévoit, en ce qui concerne les factures sécurisées au moyen d'une signature électronique, que la facture soit archivée sous forme électronique dans un format qui permet de garantir l'intégrité et la pérennité de son contenu pendant toute la période de stockage.
       

Quel bénéfice pour vous ?

En déléguant cette tâche à AProCom, vous disposez de davantage de temps pour vous consacrer au développement de votre entreprise, tout en étant assuré de la tenue rigoureuse de votre comptabilité, effectuée par des professionnels.

Fonctionnement aussi simple que de classer un document ou de l'envoyer par la poste :
  • Le site Emetteur, vous scannez l'ensemble de vos documents (factures, relevés bancaires...). Les documents scannés sont automatiquement récupérés et envoyés vers https://www.virtual-post.net et DPII EDC.
  • DPII EDC  les signe, les horodate et les archive. Ils ont alors une valeur légale.
  • Votre comptable ou votre Expert Comptable  est prévenu de la disponibilité des documents et peut les récupérer.
  • Le document à valeur légale est à disposition des deux interlocuteurs pour une gestion comptable et administrative.
Les points fort :
  • Envoi des documents en temps réel avec un accusé de réception.
  • Diminution d'environ 80% des coûts habituels de transmission (traitement, papier, frais postaux, archivage, classement...).
  • Tenue comptable en temps réel. 
  • Documents originaux sauvegardés et à disposition de tous, en accès sécurisé.
  • Action écologique pour réduire l'empreinte carbone de votre société.