Solutions DPii-Telecom

Solutions globales de dématérialisation

De l’analyse du besoin à la mise en production, en incluant la maintenance, la télémaintenance, la formation et l’optimisation, DPii telecom & services accompagne au quotidien les projets sécurisés de dématérialisation CLIENT/FOURNISSEUR, d’archivage et de télécommunications de TPE, PME, PMI, grands comptes du secteur privé ou public.

Le Legal Opinion sur la facture électronique

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Le papier est un processus coûteux !

Avec la dématérialisation, en supprimant l’impression, le papier, l’enveloppe et l’affranchissement, l’économie réelle et mesurable est d’environ 80% sur les coûts de traitement d’envoi de courriers.

Qu’est ce que la dématérialisation légale et sécurisée de documents ?

Dans un monde où les ressources tant naturelles que financières se raréfient, la dématérialisation légale et sécurisée de documents administratifs est un concept visant à remplacer les documents papier par le tout numérique. Ainsi, tous les documents d’entreprise sont concernés par cette procédure. Les factures, bons de commande, déclarations sociales, fiscales, en un mot tous les documents susceptibles d’être échangés entre entreprises et administrations.

Mais alors se pose le problème de la valeur légale des documents dématérialisés. Cette question est réglée par la signature électronique et l’horodatage. La signature électronique garantit que le signataire est bien la personne qualifiée et que le document ne sera plus modifié. L’horodatage garantit la date et l’heure précises de la signature. Ces deux garanties sont offertes par un tiers agréé.

S’ensuit l’archivage à valeur probante, également offerte par un tiers certifié et qui intègre la gestion électronique de documents (GED). Vous aurez ainsi la garantie de conservation de vos documents pendant le délai légal et même au-delà si vous le décidez.

Les solutions de dématérialisation courriers et autres documents sont rentables immédiatement. Elles permettent de réaliser des économies en papier, en temps, en espace de stockage et en frais d’expédition. 

Dématérialisation

DPII EDC
L’alternative à l’EDI

En "marque blanche", en mode SaaS ou serveur, DPII EDC est une solution simple pour intégrer la dématérialisation légale de vos factures ou autres documents à vos applications internes.
La mise en production est très rapide et permet un ROI (retour sur investissement) immédiat d’autant plus que la solution est rentable à partir de 40 documents par mois !

Dématérialisation
 

Télécommunications

Fax, mail, SMS
pour toutes plateformes

Par nos plateformes sécurisées DPII SERVICES en mode SaaS ou sur site, nous mettons à votre disposition des serveurs sécurisés pour automatiser vos transmissions de documents par fax, email et SMS.
Vos documents peuvent émaner d’un AS/400, iSeries, i5, d’un applicatif sous Windows ou sous Unix, d’une messagerie (Exchange, Outlook, Lotus Notes).

 Télécommunications

 

Comptabilité

APROCOM

Vos pièces comptables sont scannées, transformées en fichiers PDF, horodatées et signées électroniquement pour identifier et protéger chaque document.
Vos informations comptables sont saisies puis intégrées directement dans votre solution de comptabilité ou celle de votre Expert.


 

 Comptabilité

 

Création Infini'click